Dropbox es el servicio de la nube más popular por excelencia, y que proporciona herramientas como ningún otro para poder almacenar y compartir archivos con amigos, conocidos y colegas del trabajo de una manera sencilla y rápida.
Y aunque millones de personas ya están utilizando esta magnífica herramienta, no todos conocen todas las capacidades y beneficios que se pueden aprovechar cuando se sabe utilizar al 100%.
Es por ello que aquí te enseñaremos algunos trucos muy útiles que te ayudarán a sacarle más partido a tu servicio de nube.
Trucos para usar Dropbox como todo un experto
Compartir archivos con otras personas
Este es un truco que todo nuevo usuario debe de conocer, ya que aunque la mayoría de las personas almacenan archivos para su uso personal, de vez en cuando surge la necesidad de poder compartirlo con otros usuarios que también utilicen este servicio en la nube.
Lo primero que debes de saber es que cuando compartimos archivos individuales, debemos de darle permisos de lectura para quitarle el modo privado que tiene por defecto. Aquí también podemos compartir carpetas completas en donde incluso otros usuarios pueden ir agregando sus archivos, para ello:
1. En tu cuenta de Dropbox desde tu ordenador, pasa por encima de los archivos el ratón, verás que aparecerá la opción para compartir.
2. En la aplicación también verás esta opción al pulsar el símbolo de menú (los tres puntos), en donde encontrarás el botón de compartir.
3. En ambos casos, al compartir un archivo también podemos agregar los correos electrónicos de aquellos usuarios a quienes quieres compartir los archivos. También podrás agregar una nota o mensaje al momento de abrir el correo para poner más detalles.
Sincronizando Dropbox a una PC
Dropbox también cuenta con un cliente para la PC además del sitio web y la aplicación, de este modo podemos tener acceso más rápido desde nuestro escritorio, especialmente al momento de crear carpetas y poder compartirlas rápidamente pues el proceso es más directo.
1. Accede al sitio web de Dropbox y entra al enlace de descargas, ahí encontrarás la versión de escritorio para PC, descarga la que se ajuste a tu sistema operativo.
2. Una vez descargado e instalado, ejecuta el acceso directo e inicia sesión con tus datos de Dropbox.
3. Ahora podrás visualizar el ícono en la barra de tareas la cual podrás utilizar como si se tratara de una carpeta común, en donde podrás agregar archivos que se alojarán de manera automática a la red.
Escribir comentarios a otros usuarios
Compartir archivos a otras personas muchas veces requiere poder comunicarse para dar información relevante sobre lo que se manda. Afortunadamente Dropbox cuenta con su propio servicio para enviar comentarios.
En la parte superior derecha de tu pantalla podrás encontrar la sección de comentarios, solo basta con mencionar el usuario y escribir tu comentario, la persona recibirá su mensaje de manera personal e instantánea.
Importar fotografías de manera automática
Es terrible cuando perdemos nuestras fotografías por robo o descompostura de nuestro móvil, y debido a que esto es un problema muy común, Dropbox ha implementado una opción para poder guardar automáticamente todas las fotografías que tomes desde tu celular.
Esta configuración podrás realizarla más fácilmente y de manera manual a través de la versión de escritorio.
1. Abre el cliente de escritorio de tu PC.
2. En la esquina superior derecha encontrarás el ícono de configuración (engrane).
3. En las Preferencias, presiona sobre la pestaña Importar.
4. En la opción «Habilitar subidas desde cámara para» y selecciona la opción que más te convenga, pueden ser solo fotos, o fotos y vídeos.
5. Si tienes una cámara vinculada a Dropbox, también podrás beneficiarte de esta opción.
Recuperar carpeta borrada compartida
Para alivio de todos, aunque hayas borrado un archivo o carpeta compartida, es posible recuperarla mientras que los otros usuarios la conserven, para recuperarla debes:
1. Accede al sitio web de Dropbox y pulsa en Archivos en el menú lateral.
2. Presiona en Compartiendo en donde verás los archivos que te comparten.
3. Selecciona el archivo a recuperar pulsando «Añadir»
Ahora podrás utilizar Dropbox como un profesional de la nube. Explora y practica estos trucos para que puedas utilizarlas cuando más falta te haga y así poder disfrutar de este servicio de calidad que nos ofrece este grande del almacenamiento en la nube.
